Anstellungsart

Festanstellung

Voll-/Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin SGS

Veröffentlicht am:

05.05.2025

Zu den Benefits

Elena Grgic

Elena Grgic

Talent Acquisition & Employer Branding Partner

egrgic@siriusfacilities.com

+49 30 285 010 272

+49 173 545 8935

Marco Lömker

Björn Pawske

Interim Recruiter

mloemker@siriusfacilities.com

+49 30 285 010 117

+49 173 685 7967

Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, ob in unserem Büro im Herzen Berlins oder in einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig.

Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten! Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf www.siriusfacilities.com

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, behältst den Überblick über komplexe Projekte und sorgst dafür, dass sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
Enge Zusammenarbeit mit dem CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
Projektmitarbeit und -koordination in ESG, Marketing, Kommunikation und Transformationsvorhaben

Dein Profil

Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur auf allen Ebenen
Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Team- & Company-Events

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Flexibilität

Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.

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Wachsender Urlaub

Unsere Mitarbeiter bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.

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Gesundheits- vorsorge

Gesundheitsvorsorge

Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die betriebliche Zusatzkrankenversicherung, präventive Maßnahmen und vieles mehr.

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Sportangebote

In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.

Mann hält einen Vortrag vor jungen Leuten

Weiterentwicklung

Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.

Altersvorsorge

Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei der betrieblichen Altersvorsorge.

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Sprachkurse

Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

freundliche kollegen schauen gemeinsam auf unterlagen

Onboarding

Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und Job-Paten aus der Region in den ersten 4 Monaten.

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Empfehlungen

Jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.

Baumgeschenk

Ein Geschenk, das wächst: Zu besonderen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläen pflanzen wir für unsere Mitarbeiter einen Baum.