Anstellungsart

Festanstellung

Voll-/Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Berlin SGS

Veröffentlicht am:

07.06.2024

Elena Grgic

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Elena Grgic

Björn Pawske

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Björn Pawske

Senior Talent Acquisition Specialist

Assistenz der Geschäftsführung auf Group Level (everyone is welcome) – Berlin

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, ob in unserem Büro im Herzen Berlins oder in einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig.

Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten! Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf www.siriusfacilities.com

Deine Aufgaben
  • Unterstützung im Tagesgeschäft des Group CMIO (Chief Marketing & Impact Officer), Kremena Wissel, und in ihren zusätzlichen Rollen als Joint Managing Director und dem Management von Marketing in DE & UK
  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Veranstaltungen, Reiseplanung
  • Abwicklung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs und Telefonate
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Meetings
  • Protokollführung und Nachverfolgung der besprochenen Punkte 
  • Übernahme von Projektarbeit in den wachsenden Bereichen ESG, Marketing und zu Ad Hoc – Themen
Dein Profil
  • langjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Assistenz von Führungskräften und/oder als Teamassistenz
  • Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten (ausgeprägte Anpassungsfähigkeit)
  • Hands-On und proaktiv - Du arbeitest gerne im Team und auch selbstständig!
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
  • Professionalität, Diskretion, Selbstbewusstsein, Eigenverantwortung und Zielstrebigkeit sind Deine Stärken
Was wir Dir bieten
  • Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung 
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events

    Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.

Passen wir zusammen?

Hast du dich in der Stellenbeschreibung wiedererkannt? Dann nimm schnell Kontakt auf.

Wenn der Job nicht so richtig zu dir passt, du aber trotzdem Lust darauf hast, bei uns zu arbeiten, dann schick uns gerne eine Initiativbewerbung!

Viele Gründe für deinen Start bei Sirius.

Handsome smiling businessman drinking coffee and using laptop in office, checking emails on computer, sitting at desk, free space

Flexibilität

Flexibilität

Je nach Jobprofil bieten wir flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance an.

Coconut palm trees against colorful sunset

Wachsender Urlaub

Wachsender Urlaub

Unsere Mitarbeiter bekommen 28 Urlaubstage sowie Treueurlaub nach Betriebszugehörigkeit.

Masseur doing neck massage to businessman in suit in office

Gesundheits- vorsorge

Gesundheitsvorsorge

Unsere Gesundheits-Highlights: Jährliche Gesundheitstage, Grippeschutzimpfung, die betriebliche Zusatzkrankenversicherung, präventive Maßnahmen und vieles mehr.

Silhouette action sport outdoors of a group of kids having fun p

Sportangebote

Sportangebote

In unserer Zentrale in Berlin bieten wir Yoga, Training im Fitnessstudio und Beachvolleyball an. Außerdem organisieren wir die Teilnahme an Firmenläufen und Charity Fußballcups.

Mann hält einen Vortrag vor jungen Leuten

Weiterentwicklung

Weiterentwicklung

Die Sirius Academy bietet jährlich ca. 10 Kurse zu den Themen Immobilien, Kommunikation und Gesundheit an. Auch externe Weiterbildungen werden von uns unterstützt.

euro münze close up

Altersvorsorge

Altersvorsorge

Nach erfolgreich bestandener Probezeit unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei der betrieblichen Altersvorsorge.

Excited teenage girl holding globe while sitting at the library

Sprachkurse

Sprachkurse

Wir bieten in Berlin wöchentlich Englisch- und Deutschkurse an. Deutschlandweit können unsere Mitarbeiter mit der App „Babbel“ ihre Sprachkenntnisse verbessern.

freundliche kollegen schauen gemeinsam auf unterlagen

Onboarding

Onboarding

Ein zweitägiges Onboarding findet für alle neuen Mitarbeiter in Berlin statt. Dazu kommen Einarbeitungspläne und Job-Paten aus der Region in den ersten 4 Monaten.

Two happy young female friends giving a thumbs up gesture of approval and success as they sit arm in arm in a cafeteria enjoying coffee together

Empfehlungen

Empfehlungen

Jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung wird mit einer Prämie von bis zu 2.000 € (brutto) honoriert.

Bäum pflanzen im Frühling

Baumgeschenk

Baumgeschenk

Ein Geschenk, das wächst: Zu besonderen Anlässen wie Geburtstag oder Jubiläen pflanzen wir für unsere Mitarbeiter einen Baum.